Excel को PDF में बिना लेआउट बिगड़े कैसे बदलें

जो शीट स्क्रीन पर ठीक दिखती है, PDF बनते ही कई पेजों में बँट सकती है या कॉलम खो सकती है। Excel to PDF वर्कबुक को LibreOffice से बदलता है, जो फ़ाइल का प्रिंट लेआउट मानता है, इसलिए पहले शीट तैयार करने से सबसे ज़्यादा फ़र्क़ पड़ता है।

चरण

  1. शीट को प्रिंट के लिए सेट करें. Excel में प्रिंट एरिया, ओरिएंटेशन और स्केलिंग तय करें (जैसे सारे कॉलम एक पेज पर) और पेज ब्रेक जाँचें।
  2. वर्कबुक सेव करें. उसे .xlsx या .xls में सेव करें, फिर Excel to PDF खोलकर अपलोड करें।
  3. बदलें. कन्वर्ज़न शुरू करें और PDF डाउनलोड करें।
  4. हर पेज जाँचें. PDF में कटे कॉलम देखें, ज़रूरत हो तो शीट में बदलाव करके दोबारा चलाएं।

टूल खोलें: Excel से पीडीएफ

ध्यान रखें

  • PDF आपकी वर्कबुक में सेव प्रिंट लेआउट का पालन करती है, इसलिए बिना प्रिंट सेटअप वाली शीट बेतरतीब बँट सकती है।
  • बहुत चौड़ी शीट को पढ़ने लायक रखने का सबसे आसान तरीका लैंडस्केप में सारे कॉलम एक पेज की चौड़ाई में फ़िट करना है।
  • जो फ़ॉन्ट हमारे सर्वर पर नहीं हैं उनकी जगह दूसरे फ़ॉन्ट आ सकते हैं, इसलिए सटीक फ़ॉन्ट ज़रूरी हों तो नतीजा जाँचें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

शीट पेज से चौड़ी है। बदलने से पहले Excel में लैंडस्केप और "एक पेज चौड़ाई में फ़िट" चुनें।

नतीजा पेज-दर-पेज जाँचें और सिर्फ़ एक शीट चाहिए तो वर्कबुक पहले अलग कर लें।

हाँ, कन्वर्ज़न टेक्स्ट को टेक्स्ट ही रखता है।