Was ist „PDF zu Excel“?
„PDF zu Excel“ erkennt Tabellen in einem PDF und schreibt sie in eine XLSX-Tabelle. Du kannst ein Blatt pro PDF-Seite oder alle Tabellen auf einem einzigen Blatt wählen und die Zahlen dann in Excel oder Google Sheets weiterverarbeiten.
Typische Anwendungen
- Konto- und Kontoauszüge. Hol Umsatztabellen zur Auswertung in eine Tabelle.
- Berichte mit Tabellen. Verwende Zahlen aus einem fertigen Bericht weiter, statt sie neu abzutippen.
- Rechnungen und Preislisten. Bring Positionen in ein Blatt für Summen und Sortierung.
- Daten aus Dokumenten. Extrahiere Tabellen aus Studien oder Behörden-PDFs.
| Eingabe | PDF mit echten Tabellen |
|---|---|
| Ausgabe | XLSX-Tabelle |
| Layouts | Ein Blatt pro Seite oder alle Tabellen auf einem Blatt |
| Funktionsweise | Tabellenerkennung, dann Umwandlung in eine Arbeitsmappe |
| Grenzen | PDFs ohne Tabellenstruktur können ein leeres oder spärliches Blatt ergeben |
| Anmeldung | Nicht erforderlich |
Tipps für beste Ergebnisse
- PDFs mit Text und klaren Zeilen und Spalten funktionieren am besten.
- Bei einem Scan lass zuerst OCR PDF laufen.
- Prüfe nach der Umwandlung verbundene Zellen und Überschriften.
- Wähle ein einziges Blatt, wenn du seitenübergreifend sortieren oder filtern willst.
