Was ist „PDF zu PDF/A“?
„PDF zu PDF/A“ wandelt ein PDF in PDF/A um, den ISO-Standard für die Langzeitarchivierung. Eine PDF/A-Datei ist in sich geschlossen und lässt sich deshalb auch in Jahren noch genauso öffnen und darstellen.
Typische Anwendungen
- Rechtliche und behördliche Unterlagen. Reiche Dokumente bei Stellen ein, die archivierfähiges PDF/A verlangen.
- Langzeitspeicherung. Bewahre Berichte und Verträge in einem Format auf, das für die Dauer gemacht ist.
- Bibliotheken und Records-Management. Erfülle Anforderungen der digitalen Langzeitbewahrung.
- Einheitliche Darstellung. Vermeide die Abhängigkeit von externen Ressourcen, die verschwinden können.
| Eingabe | Ein PDF |
|---|---|
| Ausgabe | PDF/A-Datei |
| Konformität | PDF/A-1b oder PDF/A-3b (Basisstufe) |
| Nicht angeboten | PDF/A-2 sowie die Stufen für Barrierefreiheit („a“) und Unicode („u“) |
| Schriftarten | Das Quell-PDF sollte seine Schriftarten bereits eingebettet haben |
| Anmeldung | Nicht erforderlich |
Tipps für beste Ergebnisse
- Die meisten PDFs aus Word, LibreOffice oder „Als PDF drucken“ betten Schriftarten schon ein und lassen sich problemlos umwandeln.
- Prüfe, welche PDF/A-Stufe dein Empfänger tatsächlich verlangt.
- Interaktive Funktionen und JavaScript werden entfernt, wie PDF/A es verlangt.
- Behalte das Original; die PDF/A-Umwandlung erzeugt eine neue Datei.
