¿Qué es PDF a PDF/A?
PDF a PDF/A convierte un PDF en PDF/A, el estándar ISO para el archivo a largo plazo. Un archivo PDF/A es autosuficiente, así que dentro de años se podrá abrir y ver exactamente igual.
Usos habituales
- Registros legales y de la administración. Presenta documentos a organismos que exigen PDF/A de archivo.
- Almacenamiento a largo plazo. Guarda informes y contratos en un formato pensado para durar.
- Bibliotecas y gestión documental. Cumple los requisitos de preservación digital.
- Visualización coherente. Evita depender de recursos externos que pueden desaparecer.
| Entrada | Un PDF |
|---|---|
| Salida | Archivo PDF/A |
| Conformidad | PDF/A-1b o PDF/A-3b (nivel básico) |
| No se ofrece | PDF/A-2 ni los niveles de accesibilidad ("a") o unicode ("u") |
| Fuentes | El PDF de origen ya debería llevar las fuentes incrustadas |
| Registro | No hace falta |
Consejos para mejores resultados
- La mayoría de los PDF de Word, LibreOffice o "Imprimir como PDF" ya incrustan las fuentes y se convierten sin problemas.
- Comprueba qué nivel de PDF/A exige realmente quien lo va a recibir.
- Se eliminan las funciones interactivas y el JavaScript, como exige PDF/A.
- Conserva el original; la conversión a PDF/A genera un archivo nuevo.
