Qu'est-ce que « PDF en PDF/A » ?
PDF en PDF/A convertit un PDF au format PDF/A, la norme ISO d'archivage à long terme. Un fichier PDF/A est autonome : il pourra encore être ouvert et affiché de la même manière dans des années.
Usages courants
- Dossiers juridiques et administratifs. Remettez des documents à des organismes qui exigent du PDF/A d'archivage.
- Conservation à long terme. Gardez rapports et contrats dans un format conçu pour durer.
- Bibliothèques et gestion documentaire. Répondez aux exigences de préservation numérique.
- Affichage cohérent. Évitez de dépendre de ressources externes susceptibles de disparaître.
| Entrée | Un PDF |
|---|---|
| Sortie | Fichier PDF/A |
| Conformité | PDF/A-1b ou PDF/A-3b (niveau de base) |
| Non proposé | PDF/A-2 et les niveaux accessibilité (« a ») ou unicode (« u ») |
| Polices | Le PDF source devrait déjà intégrer ses polices |
| Inscription | Non requise |
Conseils pour de meilleurs résultats
- La plupart des PDF issus de Word, LibreOffice ou de « Imprimer en PDF » intègrent déjà leurs polices et se convertissent sans problème.
- Vérifiez quel niveau de PDF/A votre destinataire exige réellement.
- Les fonctions interactives et le JavaScript sont supprimés, comme l'exige le PDF/A.
- Gardez l'original ; la conversion en PDF/A produit un nouveau fichier.
