PDFをPDF/Aに変換とは?
PDFをPDF/Aに変換は、PDFを長期保存向けのISO規格であるPDF/Aに変換するツールです。PDF/Aのファイルはそれ自体で完結しているため、何年先でも同じように開き、表示できます。
よくある使い方
- 法務や行政の記録. アーカイブ用のPDF/Aを求める機関に書類を提出します。
- 長期保管. レポートや契約書を、長く残るよう設計された形式で保管します。
- 図書館や文書管理. デジタル保存の要件を満たします。
- 一貫した表示. なくなるかもしれない外部リソースへの依存を避けます。
| 入力 | PDF 1ファイル |
|---|---|
| 出力 | PDF/Aファイル |
| 準拠レベル | PDF/A-1bまたはPDF/A-3b(基本レベル) |
| 提供していないもの | PDF/A-2、およびアクセシビリティ("a")やユニコード("u")のレベル |
| フォント | 元のPDFには、あらかじめフォントが埋め込まれている必要があります |
| 会員登録 | 不要 |
うまく使うためのコツ
- Word、LibreOffice、「PDFとして印刷」で作ったPDFの多くは、すでにフォントが埋め込まれていて、問題なく変換できます。
- 受け取る側が実際に求めているPDF/Aのレベルを確認しましょう。
- PDF/Aの要件に従い、インタラクティブな機能とJavaScriptは取り除かれます。
- 元のファイルは残しておいてください。PDF/Aへの変換は新しいファイルを作ります。
