PDF เป็น PDF/A คืออะไร
PDF เป็น PDF/A แปลงไฟล์ PDF ให้เป็น PDF/A ซึ่งเป็นมาตรฐาน ISO สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว ไฟล์ PDF/A มีทุกอย่างในตัวเอง จึงเปิดและแสดงผลได้เหมือนเดิมแม้ผ่านไปหลายปี
การใช้งานที่พบบ่อย
- เอกสารทางกฎหมายและราชการ. ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานที่กำหนดให้ใช้ PDF/A เพื่อการเก็บถาวร
- เก็บเอกสารระยะยาว. เก็บรายงานและสัญญาในรูปแบบที่ออกแบบมาให้อยู่ได้นาน
- ห้องสมุดและการจัดการเอกสาร. ตอบโจทย์ข้อกำหนดด้านการอนุรักษ์ข้อมูลดิจิทัล
- การแสดงผลที่สม่ำเสมอ. ไม่ต้องพึ่งทรัพยากรภายนอกที่อาจหายไป
| อินพุต | PDF หนึ่งไฟล์ |
|---|---|
| เอาต์พุต | ไฟล์ PDF/A |
| ระดับความสอดคล้อง | PDF/A-1b หรือ PDF/A-3b (ระดับพื้นฐาน) |
| ไม่มีให้ | PDF/A-2 และระดับการเข้าถึง ("a") หรือยูนิโคด ("u") |
| ฟอนต์ | PDF ต้นฉบับควรฝังฟอนต์ไว้แล้ว |
| การสมัครสมาชิก | ไม่ต้องสมัคร |
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- PDF ส่วนใหญ่จาก Word, LibreOffice หรือ "พิมพ์เป็น PDF" ฝังฟอนต์ไว้แล้วและแปลงได้เรียบร้อย
- ตรวจว่าผู้รับต้องการ PDF/A ระดับใดจริง ๆ
- ฟีเจอร์โต้ตอบและ JavaScript จะถูกลบออกตามที่ PDF/A กำหนด
- เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ เพราะการแปลงเป็น PDF/A สร้างไฟล์ใหม่
