ExcelをPDFに変換とは？
ExcelをPDFに変換は、XLSまたはXLSXのスプレッドシートを、どの端末でも同じように印刷・表示できるPDFにするツールです。数式を見せず、うっかり編集される心配もなく、数字を共有するための標準的な方法です。
よくある使い方
- レポートや請求書の共有. 数字を読み取り専用の書類として送ります。
- スプレッドシートの印刷. 閲覧者のExcelのバージョンに左右されない、安定した印刷レイアウトにします。
- データの提出. PDFを求める組織に数字を提出します。
- アーカイブ. ブックのある時点のスナップショットを固定して残します。
| 入力 | XLS、XLSX |
|---|---|
| 出力 | |
| 1回あたりのファイル数 | 1 |
| フォント | 一般的でないフォントは置き換えられることがあります |
| サイズ上限 | 1ファイルあたり50 MB |
| 会員登録 | 不要 |
うまく使うためのコツ
- Excelで印刷範囲とページレイアウトを先に設定しておくと、PDFもそれに従います。
- 横に広いシートは、列が複数のページに分かれることがあるので確認しましょう。
- 逆方向には「PDFをExcelに変換」を使います。
- あとからパスワードを付けるには「PDF保護」を使います。