PDF保護とは?
PDF保護は、PDFにパスワードを設定し、知っている人だけがファイルを開けるようにするツールです。印刷やテキストのコピーを許可するかどうかも選べます。
よくある使い方
- 機密書類の送付. 給与明細や契約書、身分証のコピーにパスワードを設定します。
- 管理された共有. 閲覧は許可しつつ、テキストのコピーは防ぎます。
- 顧客への納品. 想定した相手だけが開けるレポートを共有します。
- 個人のアーカイブ. 保管している私的な書類にパスワードを付けます。
| パスワードの長さ | 4〜64文字 |
|---|---|
| 印刷 | 標準で許可。無効にもできます |
| テキストのコピー | 標準でブロック。許可にもできます |
| 出力 | パスワード付きのPDF |
| サイズ上限 | 1ファイルあたり50 MB |
| 会員登録 | 不要 |
うまく使うためのコツ
- 長くて他と重複しないパスワードを使い、ファイルとは別の経路で伝えましょう。
- パスワードは自分でも控えておきましょう。復元はできません。
- 取り除きたくなったときは、あとから「PDFロック解除」を使います。
- 権限は、規格に沿ったPDFリーダーによって守られます。
