WordをPDFに変換とは？
WordをPDFに変換は、.docまたは.docxのファイルを、どの端末でも同じ見た目のPDFにするツールです。PDFは、うっかり編集されることがなく、読む側がWordを持っている必要もないため、最終版の書類を共有する標準的な形式です。
よくある使い方
- 履歴書の提出. 採用担当者の端末でレイアウトが崩れないよう、PDFで送ります。
- 契約書の共有. 確認や署名のために、読み取り専用のコピーを共有します。
- 課題やレポート. いつも同じように開ける形式で、提出物を出します。
- 印刷. 別のパソコンで改ページが変わる事態を避けるため、PDFから印刷します。
| 入力 | DOC、DOCX |
|---|---|
| 出力 | |
| 1回あたりのファイル数 | 1 |
| サイズ上限 | 1ファイルあたり50 MB |
| フォント | 利用できない一般的でないフォントは置き換えられることがあります |
| 会員登録 | 不要 |
うまく使うためのコツ
- 一般的なフォントを使うか、Wordでフォントを埋め込むと、画面で見たとおりのPDFになります。
- 次に渡す前に、結果の改ページと表を確認しましょう。
- あとからパスワードを付けたいですか？「PDF保護」を使います。
- ファイルを小さくしたいなら、結果を「PDF圧縮」にかけます。